Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- libreoffice-4.2-serienbrief-erstellen [2015-04-20 19:57:51] – angelegt manfred
+++ libreoffice-4.2-serienbrief-erstellen [2016-04-12 22:50:02] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
+====== Libreoffice-4.2-Serienbrief-erstellen ======
+**Ohne "LibreOffice-Base" können nur bereits vorhandene LibreOffice-Base-Datenbanken als Adressbuchquelle verwendet werden.**\\
+**Mit "LibreOffice-Base" können auch diverse andere //Adressbuchquellen// eingebunden werden, wie z.B. //Tabellendokumente// oder das //ThunderBird-Adressbuch//.**
+Nach der Installation von //LibreOffice-Base// haben wir in //LibreOffice-Writer// unter "Extras" zwei neue Menü-Punkte:
+  - Literaturdatenbank
+  - **Adressbuchquelle...**
+===== LibreOffice-Calc =====
+Als erstes müssen wir eine Tabelle mit den Adressdaten erstellen, in der jedes Adressfeld eine eigene Spalte bekommt:
+{{:libreoffice:01_adressen-tabelle.png|}}
+**Das Tabellendokument muss jetzt geschlossen werden!**
+===== LibreOffice-Writer =====
+==== eine DatenQuelle einbinden ====
+Jetzt müssen wir den Brief öffnen oder erstellen, den wir als Serienbrief drucken wollen.
+wenn der Brief vorliegt, dann öffnen wir den Menü-Punkt "Adressbuchquelle...":
+{{:libreoffice:02_adressbuchquelle_auswaehlen.png|}}
+hier wird der Knopf "__Adressdatenquelle...__" gedrückt, um das vorhin erstellte Tabellendokument mit den Adressdaten zu öffnen:
+{{:libreoffice:03_adressbuchquelle_auswaehlen.png|}}
+jetzt wählen wir "__Andere externe Datenquelle__" aus und klicken auf "''__Weiter >>__''":
+{{:libreoffice:04_adressdatenquellen-assistent.png|}}
+jetzt muss noch eine Adressbuchquelle ausgewählt werden, dafür müssen wir das Fenster für die Einstellungen öffnen, denn dort befindet sich die Möglichkeit eine Adressbuchquelle auszuwählen:
+{{:libreoffice:05_adressdatenquellen-assistent.png|}}
+hier wird der Typ unserer Datenquelle eingestellt:
+{{:libreoffice:06_datenquellen_eigenschaften.png|}}
+wir wählen "__Tabellendokument__" aus:
+{{:libreoffice:07_datenquellen_eigenschaften.png|}}
+hier wird der Pfad zum Tabellendokument angegeben:
+{{:libreoffice:08_datenbankeigenschaften-verbindungseinstellungen.png|}}
+hier können wir, die Feldzuordnung zu den Spalten, einleiten:
+{{:libreoffice:09_adressdatenquellen-assistent.png|}}
+jetzt sind wir in der Maske, in der wir allen benötigten Feldern eine Spalte zuordnen können:
+{{:libreoffice:10_adressdaten-feldzuordnung.png|}}
+wir haben jetzt folgende //Feldnamen// zur Auswahl, denen jeweils eine Spalte aus dem //Tabellendokument// (alle Felder müssen nicht zugewiesen werden) zugewiesen werden kann:
+  - Vorname
+  - Name
+  - Firma
+  - Abteilung
+  - Straße
+  - PLZ
+  - Ort
+  - Bundesland
+  - Land
+  - Telefon privat
+  - Telefon geschäftlich
+  - Telefon Büro
+  - Handy
+  - Telefon andere
+  - Telefon Funk
+  - FAX
+  - E-Mail
+  - URL
+  - Titel
+  - Position
+  - Kürzel
+  - Anrede
+  - Grußformel
+  - ID
+  - Kalender
+  - Einladen
+  - Notiz
+  - Benutzer 1
+  - Benutzer 2
+  - Benutzer 3
+  - Benutzer 4
+in unserer Beispieltabelle haben wir in der ersten Zeile sprechende Namen verwendet:
+{{:libreoffice:11_adressdaten-feldzuordnung.png|}}
+wie oben schon erwähnt wurde, müssen nicht alle Felder eine Zuordnung zu einer Spalte bekommen:
+{{:libreoffice:12_adressdaten-feldzuordnung.png|}}
+==== einen SerienBrief erstellen ====
+Quelle der Feldbefehle aufrufen:
+{{:libreoffice:13_einfuehgen_feldbefehl_andere.png|}}
+unter "__Seriendruck-Feld__" kann man die Datenbank (in unserem Fall ist es ein //Tabellendokument//) auswählen und darin auch die Felder (//Spalten//) einsehen:
+{{:libreoffice:14_felder.png|}}
+jetzt kann man durch anklicken des gewünschten Feldes, dass Feld markieren und das markierte Feld durch anklicken von "''__Einfügen__''" in den Serienbrief einfühgen:
+{{:libreoffice:15_felder_-_datenbank_-_seriendruck-feld.png|}}
+//Durch drücken von "''__F4__''" kann man oberhalb des Serienbriefes, die Datenquelle einblenden.//
+auf dem Serienbrief kann man die Feldbefehle sehen, in unserem Beispiel sind haben wir daraus die Adresse des Empfängers zusammen gebaut:
+{{:libreoffice:16_datenquellen_f4.png|}}
+wählt man aus dem Menü "__Ansicht__" dem Punkt "__Feldnamen__" aus oder drückt ''__[Strg]__+__[F9]__'', dann sieht man statt der Feldbefehle, die Quelle der Felder:
+{{:libreoffice:17_ansicht_feldnamen_-_strg_f9.png|}}
+hier kann man sehen, wie sie syntaktisch zusammen gesetzt sind:
+{{:libreoffice:18_ansicht_feldnamen_-_strg_f9.png|}}
+wenn man dann drucken möchte und z.B. auf das Drucksymbol geklickt hat, dann kommt dieses Fenster, in dem man sich zwischen Serienbrief- und Normalbrief-Druck enscheiden kann:
+{{:libreoffice:19_serienbrief_drucken.png|}}