====== Libreoffice-4.2-Serienbrief-erstellen ======

**Ohne "LibreOffice-Base" können nur bereits vorhandene LibreOffice-Base-Datenbanken als Adressbuchquelle verwendet werden.**\\
**Mit "LibreOffice-Base" können auch diverse andere //Adressbuchquellen// eingebunden werden, wie z.B. //Tabellendokumente// oder das //ThunderBird-Adressbuch//.**

Nach der Installation von //LibreOffice-Base// haben wir in //LibreOffice-Writer// unter "Extras" zwei neue Menü-Punkte:
  - Literaturdatenbank
  - **Adressbuchquelle...**


===== LibreOffice-Calc =====

Als erstes müssen wir eine Tabelle mit den Adressdaten erstellen, in der jedes Adressfeld eine eigene Spalte bekommt:

{{:libreoffice:01_adressen-tabelle.png|}}

**Das Tabellendokument muss jetzt geschlossen werden!**


===== LibreOffice-Writer =====


==== eine DatenQuelle einbinden ====

Jetzt müssen wir den Brief öffnen oder erstellen, den wir als Serienbrief drucken wollen.

wenn der Brief vorliegt, dann öffnen wir den Menü-Punkt "Adressbuchquelle...":

{{:libreoffice:02_adressbuchquelle_auswaehlen.png|}}

hier wird der Knopf "__Adressdatenquelle...__" gedrückt, um das vorhin erstellte Tabellendokument mit den Adressdaten zu öffnen:

{{:libreoffice:03_adressbuchquelle_auswaehlen.png|}}

jetzt wählen wir "__Andere externe Datenquelle__" aus und klicken auf "''__Weiter >>__''":

{{:libreoffice:04_adressdatenquellen-assistent.png|}}

jetzt muss noch eine Adressbuchquelle ausgewählt werden, dafür müssen wir das Fenster für die Einstellungen öffnen, denn dort befindet sich die Möglichkeit eine Adressbuchquelle auszuwählen:

{{:libreoffice:05_adressdatenquellen-assistent.png|}}

hier wird der Typ unserer Datenquelle eingestellt:

{{:libreoffice:06_datenquellen_eigenschaften.png|}}

wir wählen "__Tabellendokument__" aus:

{{:libreoffice:07_datenquellen_eigenschaften.png|}}

hier wird der Pfad zum Tabellendokument angegeben:

{{:libreoffice:08_datenbankeigenschaften-verbindungseinstellungen.png|}}

hier können wir, die Feldzuordnung zu den Spalten, einleiten:

{{:libreoffice:09_adressdatenquellen-assistent.png|}}

jetzt sind wir in der Maske, in der wir allen benötigten Feldern eine Spalte zuordnen können:

{{:libreoffice:10_adressdaten-feldzuordnung.png|}}

wir haben jetzt folgende //Feldnamen// zur Auswahl, denen jeweils eine Spalte aus dem //Tabellendokument// (alle Felder müssen nicht zugewiesen werden) zugewiesen werden kann:
  - Vorname
  - Name
  - Firma
  - Abteilung
  - Straße
  - PLZ
  - Ort
  - Bundesland
  - Land
  - Telefon privat
  - Telefon geschäftlich
  - Telefon Büro
  - Handy
  - Telefon andere
  - Telefon Funk
  - FAX
  - E-Mail
  - URL
  - Titel
  - Position
  - Kürzel
  - Anrede
  - Grußformel
  - ID
  - Kalender
  - Einladen
  - Notiz
  - Benutzer 1
  - Benutzer 2
  - Benutzer 3
  - Benutzer 4

in unserer Beispieltabelle haben wir in der ersten Zeile sprechende Namen verwendet:

{{:libreoffice:11_adressdaten-feldzuordnung.png|}}

wie oben schon erwähnt wurde, müssen nicht alle Felder eine Zuordnung zu einer Spalte bekommen:

{{:libreoffice:12_adressdaten-feldzuordnung.png|}}



==== einen SerienBrief erstellen ====

Quelle der Feldbefehle aufrufen:

{{:libreoffice:13_einfuehgen_feldbefehl_andere.png|}}

unter "__Seriendruck-Feld__" kann man die Datenbank (in unserem Fall ist es ein //Tabellendokument//) auswählen und darin auch die Felder (//Spalten//) einsehen:

{{:libreoffice:14_felder.png|}}

jetzt kann man durch anklicken des gewünschten Feldes, dass Feld markieren und das markierte Feld durch anklicken von "''__Einfügen__''" in den Serienbrief einfühgen:

{{:libreoffice:15_felder_-_datenbank_-_seriendruck-feld.png|}}

//Durch drücken von "''__F4__''" kann man oberhalb des Serienbriefes, die Datenquelle einblenden.//

auf dem Serienbrief kann man die Feldbefehle sehen, in unserem Beispiel sind haben wir daraus die Adresse des Empfängers zusammen gebaut:

{{:libreoffice:16_datenquellen_f4.png|}}

wählt man aus dem Menü "__Ansicht__" dem Punkt "__Feldnamen__" aus oder drückt ''__[Strg]__+__[F9]__'', dann sieht man statt der Feldbefehle, die Quelle der Felder:

{{:libreoffice:17_ansicht_feldnamen_-_strg_f9.png|}}

hier kann man sehen, wie sie syntaktisch zusammen gesetzt sind:

{{:libreoffice:18_ansicht_feldnamen_-_strg_f9.png|}}

wenn man dann drucken möchte und z.B. auf das Drucksymbol geklickt hat, dann kommt dieses Fenster, in dem man sich zwischen Serienbrief- und Normalbrief-Druck enscheiden kann:

{{:libreoffice:19_serienbrief_drucken.png|}}