Libreoffice-4.2-Serienbrief-erstellen

Ohne "LibreOffice-Base" können nur bereits vorhandene LibreOffice-Base-Datenbanken als Adressbuchquelle verwendet werden.
Mit "LibreOffice-Base" können auch diverse andere Adressbuchquellen eingebunden werden, wie z.B. Tabellendokumente oder das ThunderBird-Adressbuch.

Nach der Installation von LibreOffice-Base haben wir in LibreOffice-Writer unter "Extras" zwei neue Menü-Punkte:

1. Literaturdatenbank
2. Adressbuchquelle…

Als erstes müssen wir eine Tabelle mit den Adressdaten erstellen, in der jedes Adressfeld eine eigene Spalte bekommt:

Das Tabellendokument muss jetzt geschlossen werden!

Jetzt müssen wir den Brief öffnen oder erstellen, den wir als Serienbrief drucken wollen.

wenn der Brief vorliegt, dann öffnen wir den Menü-Punkt "Adressbuchquelle…":

hier wird der Knopf "Adressdatenquelle…" gedrückt, um das vorhin erstellte Tabellendokument mit den Adressdaten zu öffnen:

jetzt wählen wir "Andere externe Datenquelle" aus und klicken auf "Weiter »":

jetzt muss noch eine Adressbuchquelle ausgewählt werden, dafür müssen wir das Fenster für die Einstellungen öffnen, denn dort befindet sich die Möglichkeit eine Adressbuchquelle auszuwählen:

hier wird der Typ unserer Datenquelle eingestellt:

wir wählen "Tabellendokument" aus:

hier wird der Pfad zum Tabellendokument angegeben:

hier können wir, die Feldzuordnung zu den Spalten, einleiten:

jetzt sind wir in der Maske, in der wir allen benötigten Feldern eine Spalte zuordnen können:

wir haben jetzt folgende Feldnamen zur Auswahl, denen jeweils eine Spalte aus dem Tabellendokument (alle Felder müssen nicht zugewiesen werden) zugewiesen werden kann:

1. Vorname
2. Name
3. Firma
4. Abteilung
5. Straße
6. PLZ
7. Ort
8. Bundesland
9. Land
10. Telefon privat
11. Telefon geschäftlich
12. Telefon Büro
13. Handy
14. Telefon andere
15. Telefon Funk
16. FAX
17. E-Mail
18. URL
19. Titel
20. Position
21. Kürzel
22. Anrede
23. Grußformel
24. ID
25. Kalender
26. Einladen
27. Notiz
28. Benutzer 1
29. Benutzer 2
30. Benutzer 3
31. Benutzer 4

in unserer Beispieltabelle haben wir in der ersten Zeile sprechende Namen verwendet:

wie oben schon erwähnt wurde, müssen nicht alle Felder eine Zuordnung zu einer Spalte bekommen:

Quelle der Feldbefehle aufrufen:

unter "Seriendruck-Feld" kann man die Datenbank (in unserem Fall ist es ein Tabellendokument) auswählen und darin auch die Felder (Spalten) einsehen:

jetzt kann man durch anklicken des gewünschten Feldes, dass Feld markieren und das markierte Feld durch anklicken von "Einfügen" in den Serienbrief einfühgen:

Durch drücken von "F4" kann man oberhalb des Serienbriefes, die Datenquelle einblenden.

auf dem Serienbrief kann man die Feldbefehle sehen, in unserem Beispiel sind haben wir daraus die Adresse des Empfängers zusammen gebaut:

wählt man aus dem Menü "Ansicht" dem Punkt "Feldnamen" aus oder drückt [Strg]+[F9], dann sieht man statt der Feldbefehle, die Quelle der Felder:

hier kann man sehen, wie sie syntaktisch zusammen gesetzt sind:

wenn man dann drucken möchte und z.B. auf das Drucksymbol geklickt hat, dann kommt dieses Fenster, in dem man sich zwischen Serienbrief- und Normalbrief-Druck enscheiden kann: