openoffice-serienbrief


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 Serienbrief mit OpenOffice
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 1. OpenOffice starten
 2. Vorlage des Anschreibens öffnen
    (Ohne geöffnetes Textdokument sind die entsprechenden Menüpunkte nicht da.)
 3. "Datenquelle definieren"
         Die Datenquelle kann ein Tabellendokument sein
         (zum Beispiel im Exel-Format).
         Das Dokument sollte so aufgebaut sein, das in der ersten Zeile die
         Bezeichnungen z.B.: "Anrede", "Name", "Vorname", "Strasse", "PLZ", "Ort"
         stehen, diese Bezeichnungen sind dann im Fenster "Datenqelle"
         die Spaltennamen. Jede weitere Zeile stellt eine komplette Adresse dar.
    Menü: "Extras" / "Datenquellen"
         (Jetzt geht das Fenster "Datenquellen verwalten" auf.)
         Im Folder "Allgemein" muss
         unter "Datenbanktyp" der Typ "Tabellendokument ausgewählt werden;
         Unter "Datenquellen-URL" muss der Pfad zum Tabellendokument eingegeben
         werden (kann man auch mit der Maus ausgeführt werden),
         das die Datenquelle für diesen Serienbrief darstellen soll.
 4. "Datenquelle aufrufen"
     Menü: "Ansicht" / "Datenquellen"
     oder
     Taste: "[F4]"
 5. "Verbindungen zwischen Datenquelle und Anschreiben herstellen"
         Die Spalten (mit den entsprechenden Bezeichnungen: "Anrede", "Name",...)
         im Datenquellen-Fenster (oben) werden mit der Maus
         in das Anschreiben (Fenster unten) gezogen,
         wo sie als Feldbefehle liegen bleiben.


   [IMG]